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2018-05-17 16:09:07
來源:其它
本年度報告中所列數據的統計期限從2016年9月1日到2017年8月31日止。
一、概述
實行信息公開是我院踐行黨的“兩學一做”專題教育、構建和諧校園的重要舉措,更是學校加強民主管理和民主監督、深化院系兩級管理體制改革的重要環節。2016—2017年是學校全面落實“十三五”規劃發展目標、深化轉型發展、推進綜合改革的關鍵之年,我院信息公開工作在學院黨委、行政的正確領導下,在全院師生員工的共同努力下,以公開促公正,以公開促發展,緊緊圍繞學院中心工作,堅持依法治校,依靠教職工辦學,持續推進信息公開,大力促進學院管理科學化、民主化、制度化和規范化,推動學院各項事業發展公開透明、科學高效。通過信息公開,確保了權力在陽光下運行。
(一)高度重視,推動落實公開事項清單。學院高度重視信息公開工作,將《高等學校信息公開事項清單》作為信息公開工作的重要依據,在原有的校務公開目錄和黨務工作公開制度的基礎上,進一步完善信息公開工作機制,形成了副院長分管、學院辦公室組織實施、各部門、系部各負其職,師生員工積極參與、監察部門監督檢查的信息公開內部工作機制,提高開放辦學的透明度,強化校內外監督,接受社會評價。
(二)嚴格審查,確保公開信息的安全性和保密性。學院在做好信息公開工作的同時,認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》《教育部政府信息公開保密審查規范(試行)》等法律法規和文件精神的要求,落實保密審查制度,保證各項信息公開的真實性和及時性,始終堅持“應該公開的全部公開,不應公開的絕不公開”的原則。在網絡信息安全保障方面,按照“誰管理誰負責,誰運營誰負責,誰使用誰負責”三項原則,建立了信息安全員聯絡機制,積極提升學院網站的技術防護水平,切實保障網絡信息安全。
(三)拓寬渠道,建立多維信息公開平臺。繼續完善以學院門戶網站為信息公開的主窗口,綜合利用各類會議、校報??⑿@廣播、宣傳欄、電子顯示屏等形式,及時公開信息。把學院黨委會、黨政聯席會議、院長辦公會議、教職工代表大會等作為學院實現信息公開、民主管理的重要渠道,及時傳達上級黨委、政府部門的文件精神和相關要求,通報各項工作的進展、成效,學院重大事項決策、重要人事任免、重要項目安排和大額資金的使用。充分學院辦公系統,公開學院黨委、行政的各項決策部署以及人事任免決定、財務政策等文件,教職工均有自己的用戶名和密碼,在任何時間、任何地點都可以及時了解學院的黨務政務信息。學院設置了校長信箱,確保及時聽取廣大師生及社會的意見和建議,做到“件件有回復、事事有落實”。
二、主動公開情況
(一)公開內容
1.學院基本情況的信息。包括學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置等基本信息。
2.學院相關規章制度等信息。包括學院制定和發布的各類規范性文件、發展規劃、教科研等方面的工作計劃以及統計數據等信息。
3.加強招生與就業信息的公開。包括招生政策、高校招生資格、招生章程、招生計劃、考生資格、錄取程序、錄取結果、咨詢及申訴渠道、重大違規事件及處理結果、錄取新生復查結果。就業方面包括用人單位的招聘信息、畢業生就業統計情況、畢業生就業情況、就業相關政策、就業創業辦事程序、畢業生資源信開等內容。
4.各類教育收費公開。包括收費項目、標準范圍、批準文號、各級政策允許代收代辦的收費項目和標準、收支情況等。
5.學生管理制度、辦法公開。包括學籍管理、學生獎學金、貸款、學費減免、助學金發放等辦法和名單,學生轉學、轉專業、休學、畢業生就業以及評優評先、獎懲等。
6.人事管理公開。包括人事任免(含公示)、專業技術職務聘任、業務骨干評選、各類評比評優等。
7.教育管理及資源信息公開。包括專業設置、精品課程建設和教學研究項目等。
8.科研管理公開。包括科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息以及教育科學研究項目等。
9.后勤及校園維穩工作公開。包括傳染病防控、后勤社會化管理和校園交通及安全維穩等。
10.招投標信息。包括發布招標、變更、中標、流標等采購公告信息。
11.“三公”經費公開,包括接待、公務用車、出國等經費。
(二)主動公開形式及數量
1.通過學院網站及辦公系統方面。2016-2017學年,學院根據實際情況,在學院主頁信息公開欄公開學院基本信息8條,在“新聞中心”欄目實時公開、更新學院動態583條,發布招生信息78條,就業信息194條,招標信息63條。通過辦公系統,向全院公開信息。2016—2017學年,通過學院辦公系統共公開黨政通知公告640條、黨委會議紀要11條,院長辦公會議紀要17條,黨政聯席會議紀要5條,院發文339份,便利師生員工及時了解規章制度、重要決策、改革舉措、干部任免、表彰獎懲等情況,推動廣大教職工積極參與學院管理。
2.通過校報??矫妫?016—2017學年,我院編制了編制《海院報》5期,《海音報》5期。其中《海院報》通過紙質版與電子版相結合的方式,登載學院發展動態,為信息公開提供了良好的平臺。
3.通過微博、微信等方面:我院建立學院官方微博和微信賬號,安排工作人員更新、發布信息,2016-2017學年,官方微博發布信息362條,官方微信發布信息362條,海小洋微信發布信息578條。
4.其他途徑:我院通過學生手冊、宣傳冊、招生簡章、會議通報等形式,向社會以及師生公開學院信息。同時,借助省教育廳網站、《集美校友》等媒介,將學院重大事件進行公開發布,提高社會知曉度。
(三)主動公開重點內容情況
1.重點公開招生信息,推動招生公開、公平、公正。在學院招生信息網,公布各類型招生章程、招生計劃和招生辦法,錄取人數和錄取最低分的歷年情況,招生在線咨詢及專業介紹等情況;還通過發放招生簡章、公布招生咨詢電話等形式,進行招生信息結果的發布,幫助考生及時了解我院招生政策和信息,維護招生公平。
2.推動學院財務公開,接受社會監督。通過學院主頁“信息公開”欄向社會公開《2017年度廈門海洋職業技術學院決算說明》《福建省教育廳關于批復2016年度廳經費直管單位決算的通知》及財務管理制度、本年度財務預算、“三公經費”執行情況等相關信息共計10份。實行“陽光收費”,學院所有收費項目嚴格按照省教育廳和物價部門規定執行,公開教育收費標準、依據,新生報名收取費用均在新生入學通知單中告知。對重大項目進行公開招標采購,將招標過程中的詢價、中標、談判成交等信息及時發布,發布招標、變更、中標、流標等采購公告信息共計108條,其中在市級以上公共網站發布96條、在學院網站發布63條,便于廣大師生和社會公眾實時監督。
三、依申請公開和不予公開情況
2016-2017學年,學院嚴格按照教育部和省教育廳有關規定及要求主要公開信息,未接收到信息公開申請,未發生不予公開情況。
四、對信息公開的評議情況
我院師生員工和社會公眾對學院信息公開工作關注度較高,評價良好。他們對學院信息公開的途徑、范圍、內容等均表示滿意,對信息公開工作給予了肯定,認為信息公開工作較好地滿足了他們的信息需求。
五、因學院信息公開工作受到舉報、復議情況
2016-2017學年,學院信息公開工作沒有引起舉報、投訴、行政復議或行政訴訟。
六、信息公開的主要經驗、存在問題和改進措施
(一)信息公開工作的主要經驗
1.加強信息公開工作的建章立制。理順信息公開工作的渠道和職責部門,加大信息公開工作的宣傳力度,強化全校師生對信息公開重要性的認識,加強信息公開的學和培訓,不斷增強學校各二級單位對信息公開工作的重視程度和認知度。
2.加強信息公開平臺建設。以學校機構調整和信息公開門戶網站優化改進為契機,進一步加強對信息公開網站的更新和維護,調整欄目設置,充實網站功能和內容,讓信息公開網發揮更大的作用。
3.加強信息公開工作隊伍建設。進一步增強學校對信息公開工作重要性的認識,在校級層面形成信息公開工作的良好氛圍。督促二級單位網站建設,及時更新網頁內容,積極推進二級單位的信息公開工作,不斷提升學校信息公開整體工作水平。
(二)存在問題
目前,學院信息公開的配套制度和具體制度還不夠完善,在具體推進信息公開過程中還存在一些問題:一是對信息公開工作重要性的認識還需要進一步提高;二是信息公開的長效機制還需進一步完善。三是信息公開隊伍建設有待進一步加強。信息公開工作人員的綜合素質和業務能力有待進一步提高。
(三)改進措施
1.進一步完善信息公開工作機制。充分發揮信息公開領導小組和各職能部門的主動性,不斷完善信息公開途徑,規范信息公開過程,做到信息實時發布、及時更新。
2.創新信息公開工作手段。繼續拓展信息公開的服務渠道和方式方法,加強信息公開工作成效。
3.進一步強化信息員隊伍建設。加強信息員隊伍建設,通過信息員業務培訓、工作研究、考核監督等多方面的舉措,提高信息公開工作人員的政策水平和業務能力,不斷提升學院信息公開工作質量。
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